ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
- НАЗНАЧЕНИЕ
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕСТВА
- МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ
- ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ
- ПРИЛОЖЕНИЯ
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1. В настоящей Политике определены следующие термины, определения и сокращения:
1.1.1. Общество — Общество с ограниченной ответственностью «Лидер Трак энд Бас».
1.1.2. Политика — настоящая Политика в отношении обработки персональных данных.
1.1.3. Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному,или определяемому физическому лицу (субъекту Персональных данных).
1.1.4. Субъект Персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
1.1.5. Обработка Персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций),совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с Персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных.
1.1.6. Автоматизированная обработка Персональных данных — обработка Персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
1.1.7. Информационная система Персональных данных (ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных Персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.1.8. Носитель Персональных данных — материальный объект (электронный и магнитный), в том числе физическое поле, в котором Персональные данные находят свое отражение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов, количественных характеристик физических величин.
1.1.9. Ответственный за организацию обработки Персональных данных — лицо, осуществляющее внутренний контроль за соблюдением Обществом и его Работниками законодательства РФ о персональных данных, в том числе требований к защите Персональных данных.
1.1.10. Ответственный за обеспечение безопасности Персональных данных — лицо, ответственное за обеспечение безопасности Персональных данных, за реализацию и непрерывность соблюдения установленных мер защиты и осуществляющих поддержку функционирования средств защиты информации, применяемых в информационной системе Персональных данных Общества.
1.1.11. Безопасность Персональных данных — состояние защищенности Персональных данных, при котором обеспечены их конфиденциальность, доступность и целостность.
1.1.12. Конфиденциальность Персональных данных — обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к Персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять такие Персональные данные без согласия их обладателя.
1.1.13. Доступность Персональных данных — состояние Персональных данных, при котором субъекты, имеющие права доступа, могут реализовать их беспрепятственно.
1.1.14. Целостность Персональных данных — состояние Персональных данных, при котором их изменение осуществляется только преднамеренно субъектами, имеющими право изменять Персональные данные.
1.1.15. Предоставление Персональных данных — действия, направленные на раскрытие Персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
1.1.16. Блокирование Персональных данных — временное прекращение обработки Персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения Персональных данных).
1.1.17. Несанкционированный доступ (несанкционированные действия) — доступ к Персональным данным или действия с Персональными данными, нарушающие правила разграничения доступа с использованием штатных средств, предоставляемых информационными системами Персональных данных.
ФЗ «О персональных данных» — Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» со всеми изменениями и дополнениями со всеми изменениями и дополнениями.
2. НАЗНАЧЕНИЕ
2.1. Настоящий документ определяет политику ООО «Лидер Трак энд Бас» в отношении обработки Персональных данных.
2.2. Настоящая Политика в отношении обработки Персональных данных составлена в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля2006 года и действует в отношении всех Персональных данных, обрабатываемых в ООО «Лидер Трак энд Бас»,которые могут быть получены как от физического или юридического лица (контрагента), состоящего в договорных отношениях с Обществом, от Субъекта Персональных данных, состоящего с Обществом в отношениях, регулируемых трудовым законодательством, так и от иных Субъектов Персональных данных.
2.3. Целью настоящей Политики является защита интересов Общества, ее клиентов, партнеров и работников, иных лиц, персональные данные которых обрабатываются Обществом, а также соблюдение требований законодательства Российской Федерации о Персональных данных.
2.4. Политика распространяется на Персональные данные, полученные как до, так и после утверждения настоящей Политики.
2.5. Политика обязательна для ознакомления лицами, передающими в Общество Персональные данные.
3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3.1. Область применения политики
3.1.1. Действие настоящей Политики распространяется на процессы, осуществляемые в Обществе, в рамках которых осуществляется обработка Персональных данных Субъектов Персональных данных всех категорий, в том числе: при использовании веб-сайтов и мобильных приложений Общества, любых обращений в Общество в любой форме, направление жалоб, комментариев или замечаний и предложений, посещение помещений Общества, заключение и исполнение сделок, стороной которых Общество, в иных случаях.
3.1.2. Действие настоящей Политики распространяется на подразделения Общества, принимающие участие в вышеуказанных процессах.
3.1.3. Основные положения Политики могут быть распространены также на подразделения других организаций и учреждений, осуществляющие взаимодействие с Обществом в качестве контрагентов и потребителей (пользователей) информации.
3.2. Нормативные ссылки
3.2.1. Правовой основой настоящей Политики является Федеральный закон Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года, Трудовой кодекс РФ, приказы, рекомендации и инструкции Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций (Минцифра), Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзора), Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) и Федеральной службы безопасности (ФСБ), другие законодательные акты Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных, а также локальные акты ООО «Лидер Трак энд Бас».
3.3. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории Субъектов персональных данных
3.3.1. Общество обрабатывает следующие категории Субъектов Персональных данных:
- Работники;
- Родственники Работников;
- Кандидаты на должности Работников;
- Представители третьих лиц, имеющих договорные или преддоговорные отношения с Обществом;
- Индивидуальные предприниматели, физические лица, имеющие договорные или преддоговорные отношения с Обществом, являющиеся бенефициарами или поручителями по договорам, заключенным или планируемым к заключению с Обществом;
- Участники, акционеры (бенефициары) Дилеров1 ;
- Работники Дилеров;
- Журналисты, представители СМИ, участники маркетинговых и иных акций и мероприятий;
- Клиенты, являющиеся владельцами (либо потенциальными владельцами) транспортных средств, шасси и тп., а также обращающиеся за ремонтом либо техническим обслуживанием транспортных средств, шасси и тп.;
- Посетители Общества.
4. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с принципами, установленными Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных»:
- Обработка Персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- Обработка Персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается Обработка Персональных данных, несовместимая с целями сбора Персональных данных;
- Не допускается объединение баз данных, содержащих Персональные данные, Обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;
- Обработке подлежат только те Персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- Содержание и объем обрабатываемых Персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые Персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
- При Обработке Персональных данных обеспечивается точность Персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;
- Хранение Персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта Персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.2. Безопасность персональных данных в Обществе обеспечивается выполнением согласованных мероприятий, направленных на предотвращение (нейтрализацию) и устранение угроз безопасности персональных данных, минимизацию возможного ущерба, а также мероприятий по восстановлению данных и работы информационных систем персональных данных в случае реализации угроз.
5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Общество обрабатывает персональные данные работников, а также персональные данные других Субъектов персональных данных, полученные от субъектов персональных данных, а также от контрагентов Общества, которые необходимы для достижения цели обработки персональных данных.
5.2. Общество обрабатывает ПДн в целях (включая, но не ограничиваясь):
- Обеспечение соответствия деятельности Общества требованиям Трудового, Гражданского, Налогового, иных кодексов Российской Федерации, а также федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации, судебным постановлениям, выполнение требований локальных нормативных актов Общества;
- Управление персоналом, включая трудоустройство, выполнение трудовых обязанностей работниками, обучение и повышение профессиональной квалификации, продвижение по службе, оценка эффективности и результатов трудовой деятельности работников; проведение опросов работников, исследование удовлетворенности и другие проекты, направленные на развитие и повышение удовлетворенности персонала, обеспечение охраны труда и безопасности работников, контроль выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества работников и Общества, ведение учета в кадровом делопроизводстве и предоставление установленной законодательством отчетности;
- Реализации финансовых обязательств перед работниками, включая выплату заработной платы, компенсаций и премий, осуществление пенсионных и налоговых отчислений и вычетов, иных выплат, выдачу необходимых справок и иных документов;
- Реализация социальных льгот, гарантий и компенсаций для работников, в том числе обеспечение добровольного медицинского страхования, страхования жизни и здоровья, организация спортивно-оздоровительных услуг, организация и проведение корпоративных мероприятий; Организация перемещений/поездок работников, включая паспортно-визовую и миграционную поддержку, содействие при перелетах и переездах, в том числе за рубеж или в пределах одной страны, организацию командировок; Организация рекрутинга, принятие решения о трудоустройстве кандидата в Общество, создание кадрового резерва;
- Подготовка ответов на запросы участников и бенефициаров Общества; Создание справочников и иных общедоступных источников;
- Юридическое сопровождение хозяйственной деятельности, включая выдачу и учет доверенностей, взаимодействие с государственными и надзорными органами, нотариусами, судами, аудиторами и т.п. лицами;
- Обеспечение безопасности работников, посетителей и Общества: обеспечение личной безопасности работников, посетителей, соблюдение пропускного режима и правил нахождения и поведения на территории Общества, сохранность материальных и иных ценностей, находящихся в ведении Общества, обеспечение сохранности и контроль доступа к конфиденциальной информации, организация пропуска на территорию Общества (оформление и выдача постоянного/временного пропуска);
- Оценка возможности заключения договора, проверка полноты, актуальности и достоверности сведений и документов, осуществления прав и законных интересов Общества, включая проведение процедур должной осмотрительности и иных проверок добросовестности / профессиональной честности контрагентов, выполнение процедур выбора контрагентов, тендерных процедур, заключение и исполнение договоров, поддержание деловых отношений с клиентами, контрагентами и партнерами Общества;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, рассмотрение обращений, жалоб, рекламаций;
- Осуществление прав и законных интересов Общества;
- Организация обучения и повышения квалификации;
- Исследование удовлетворенности покупателей товаров, реализуемых Обществом, процессом их технического обслуживания, иные аналогичные исследования, проведение маркетинговых программ и различных статистических исследований, улучшение качества предлагаемых Обществом товаров и услуг, путем проведения исследований рынка и опросов потребителей;
- Информирование об услугах и товарах, предлагаемых Обществом, проведении специальных сервисных кампаний, специальных мероприятий, акций, презентаций;
- Обеспечение оптимальной работы веб-сайтов, мобильных приложений и их оптимизации под потребности пользователей;
- Организация и обеспечение участия посетителей в проводимых Обществом мероприятиях;
- Исполнение обязательств Общества по заключенным договорам, включая договоры с Субъектом Персональных данных.
6. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка персональных данных в Обществе допускается в следующих случаях:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется без согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных для достижения целей, предусмотренных:
- заключаемыми договорами; Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ; Гражданским кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации (часть первая - Федеральный закон от 31.07.1998 г. № 146- ФЗ; часть вторая - Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117 - ФЗ); Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования"; Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", и для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе Субъекта персональных данных или договора, по которому Субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов Субъекта персональных данных, если получение согласия Субъекта персональных данных невозможно;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы Субъекта персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных. Исключение составляет обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи;
- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен Субъектом персональных данных, либо по его просьбе (далее -персональные данные, сделанные общедоступными Субъектом персональных данных);
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
6.2. В случае необходимости Общество может включить Персональные данные своих работников в общедоступные источники персональных данных, при этом Общество обязано получить письменное согласие Субъекта на обработку его Персональных данных.
6.3. Биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных) в Обществе обрабатываются в предусмотренных случаях на основании согласия Субъекта персональных данных, выполненного в письменной форме. В иных случаях в Обществе может осуществляться процедура аутентификации Субъекта Персональных данных, а именно: в соответствующих случаях, при предъявлении Субъектом ПДн паспорта или иного документа, содержащего фотографию субъекта, Общество не использует данную фотографию для установления личности Субъекта ПДн (идентификация), а использует для удостоверения тождественности лица, предъявившего документ, с лицом, изображенным на фотографии в предъявленном документе (аутентификация). В качестве согласия на обработку ПДн выступает конклюдентное согласие Субъекта ПДн на обработку его ПДн при передаче паспорта в руки представителя Общества. Общество не использует собственные носители ПДн и ИСПДн, содержащие биометрические ПДн, для идентификации Субъекта ПДн, на обработку которых не получено письменного согласия Субъекта ПДн.
6.4. Принятие на основании исключительно автоматизированной Обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении Субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется.
6.5. В случаях, когда действующим законодательством РФ не предусмотрено обязательное наличие согласия на Обработку персональных данных, выполненного в письменной форме, согласие субъекта может быть дано Субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей получить его форме.
6.6. Общество вправе поручить Обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее - поручение оператора). При этом обязательным условием поручения Обработки и/или Передачи ПДн третьему лицу является обязанность по соблюдению таким лицом принципов и правил Обработки ПДн, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности и защиты ПДн при их обработке, обеспечению прав Субъектов ПДн; обязательство третьего лица использовать данные исключительно в заранее определенных целях и объемах, а также обязательство соблюдать иные условия Обработки и Защиты ПДн, которые были указаны/сообщены/согласованы с Субъектом ПДн Обществом.
6.7. В случае если Общество поручает Обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед Субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее Обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом.
6.8. Общество обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к Персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять Персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.9. Общество организовывает процессы взаимодействия с Субъектами ПДн таким образом, чтобы субъект мог обратиться в Общество по всем предусмотренным в законодательстве РФ вопросам, связанным с обработкой его ПДн (информация об обрабатываемых ПДн, о третьих лицах, запросы на уточнение, прекращение обработки, блокировку и уничтожение), путем направления письменного запроса по адресу местонахождения Общества. Согласие на Обработку ПДн может быть отозвано субъектом путем направления оригинала письменного уведомления в адрес Общества заказным почтовым отправлением с описью вложения или курьерской службой, либо вручено лично под подпись уполномоченному представителю Общества. Общество при этом вправе продолжить Обработку ПДн в случаях, установленных действующим законодательством РФ, или если ПДн обрабатываются в соответствии с иным законным основанием.
6.10. Условиями для прекращения Обработки ПДн в Обществе могут быть:
- достижение целей Обработки ПДн;
- истечение срока действия согласия на Обработку ПДн;
- отзыв Субъектом согласия ПДн на Обработку его ПДн;
- выявление неправомерной Обработки ПДн.
7. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Субъект персональных данных имеет право:
- принимать решение о предоставлении его Персональных данных оператору персональных данных;
- отзывать согласие на Обработку своих персональных данных, направив соответствующее заявление по форме, приведенной в настоящей Политике;
- внести, дополнить или изменить обрабатываемые Персональные данные;
- требовать исключить свои Персональные данные из общедоступных источников Персональных данных;
- на получение информации, касающейся обработки его Персональных данных, в том числе содержащей: подтверждение факта Обработки персональных данных оператором; правовые основания и цели Обработки персональных данных; цели и применяемые оператором способы Обработки персональных данных; наименование и местонахождение оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к Персональным данным или которым могут быть раскрыты Персональные данные на основании договора с оператором или на основании Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных»;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных»;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления Субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных»;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего Обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» или другими федеральными законами Российской Федерации.
7.2. Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами Российской Федерации.
7.3. Обращение Субъекта персональных данных в Общество должно соответствовать требованиям действующего законодательства Российской Федерации, предъявляемым к таким обращениям.
8. ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕСТВА
8.1. В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Общество обязуется:
- предоставлять Субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ;
- по требованию Субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- вести Журнал учета обращений Субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы Субъектов персональных данных на получение Персональных данных, а также факты предоставления Персональных данных по этим запросам;
- уведомлять Субъекта персональных данных об Обработке персональных данных в том случае, если Персональные данные были получены не от Субъекта персональных данных;
- в случае достижения цели Обработки персональных данных незамедлительно прекратить Обработку персональных данных и уничтожить соответствующие Персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели Обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами, и уведомить об этом Субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав Субъектов персональных данных, также указанный орган;
- в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на Обработку своих персональных данных прекратить Обработку персональных данных и уничтожить Персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Обществом и Субъектом персональных данных;
- уведомить Субъекта персональных данных об уничтожении его Персональных данных;
- в случае поступления требования Субъекта о прекращении Обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке немедленно прекратить Обработку персональных данных.
9. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ
9.1. При Обработке персональных данных Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты Персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Персональных данных.
9.2. Обеспечение безопасности Персональных данных достигается, в частности:
- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- изданием локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учетом машинных носителей персональных данных;
- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
- контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
10. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ
10.1. Общество имеет право вносить изменения в настоящую Политику.
10.2. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
11. ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение № 1: Согласие (форма) работника ООО «Лидер Трак энд Бас» на обработку персональных данных.
Приложение № 2: Согласие (форма) кандидата (субъекта персональных данных) на трудоустройство к Оператору на обработку его персональных данных и согласие (форма) клиента на обработку его персональных данных.
Приложение № З: Форма отзыва согласия субъекта на обработку персональных данных.
Приложение № 4: Политика в отношении обработки персональных данных ЛТБ.